Open Office Writer mirip dengan Ms. Word, yang berfungsi untuk membuat naskah,
Pada pertemuan kemarin itu diajarkan dasar pengolahan kata, ya gitu lah sama sich mnrut saya kyk d Ms. Word yang taka sing lagi bagi kami Plug_4. Contohnya pengenalan fungsi-fungsinya seperti membuat dok.baru,save, edit, format, dll.
Tugas :
3a. Open Office Writer adalah
salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.
Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.
b. Perbandingan istilah di Ms. Word dgn Open Office Word
SETTING UP
Fungsi | Microsoft Word | Open Office Writer |
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll) | View → Pilih kebutuhan jendela dokumen | View → Pilih kebutuhan jendela dokumen |
Mengubah Toolbar | Tools → Costumize | View → Toolbar → Costumize |
Selalu membuat Backup Copy | Tools → Costumize → Options | Tools → Options → Load/Save → General |
Autosave setiap beberapa menit | Tools → Costumize → Options | Tools → Options → Load/Save → General |
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll | Tools → Options → View | Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids |
Mengatur Autocorrect dan Autoformat | Tools → Autocorrect | Tools → Autocorrect |
MENULIS, MENGEDIT DAN REVIEW
Fungsi | Microsoft Word | Open Office Writer |
Pindah ke halaman tertentu secara cepat | Edit → Go To | Edit → Navigator |
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan | Tools → Language → Set Languange | Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar) |
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk | Edit → Replace | Edit → Find & Replace |
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit | Tools → Protect Document | Edit → Changes → Protect Records |
Menggabungkan Dokumen | Tools → Merge Documents | Edit → Changes → Merge Document |
Mendapatkan Jumlah Kalimat | Tools → Word Count | Tools → Word Count |
MENGATUR LAYOUT HALAMAN
Fungsi | Microsoft Word | Open Office Writer |
Menentukan margin | File → Page Setup → Margins | Format → Page → Page |
Mengedit Header dan Footer | View → Header and Footers | Insert → Header Insert → Footer |
Menggunakan kolom | | Format → Page → Column atau Insert → Sections → Column |
Menggunakan Tabel | Table → Insert → Table | Insert → Table |
Menambah nomor halaman | Insert → Page Number |
Insert → Field → Page Number |
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1 | Insert → Page Number → Format |
|
c. Cara mail-merge di Open Office word
Langkah 1
Dengan OpenOffice.org Writer buatlah dokumen utama seperti berikut ini. Simpan dengan nama utama.odt. (hanya contoh).
Klik disini untuk download dokumen utamanya.
Langkah 2
Titik-titik di atas (nama, nilai dan keterangan lulus/tidak lulus) diisi dengan sumber data yang dibuat dengan OpenOffice.org Calc. Untuk menuju ke OpenOffice.org Calc, cukup klik di bawah menu file di atas.
Selanjutnya, silahkan Anda buat sumber data seperti berikut ini. Jangan lupa simpan data Anda dengan nama sumber.ods.
Klik disini untuk download file: sumber.ods
Keterangan:
1.Untuk menentukan jumlah, blok dulu ketiga sel C2 sampai dengan E2, setelah itu klik tanda sigma. Atau gunakan rumus=SUM(C2:E2). Untuk jumlah di bawahnya tinggal double click pada sel F2.
2.Keterangan ditentukan dengan rumus: jika Jumlah > 230 maka peserta yang bersangkutan dinyatakan Lulus.
Untuk rumus di G2, gunakan rumus berikut ini.
=IF(F2>230;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)
Langkah 3
Selanjutnya, kembali dokumen utama di OpenOffice.org Writer. Pada langkah ini kita akan menghubungkan dokumen utama dan sumber data. Untuk mengambil sumber data dari dokumen spreadsheet, klik File –> Wizards –> Address Data Source.
Langkah 4
Kemudian pilih Other external data source.
Langkah 5
Pada Connection Setting pilih Setting –> Spreadsheet –> Next.
Langkah 6
Arahkan menuju file sumber data Anda. Klik Browse –> Finish. Anda dapat melakukan Test Connection terlebih dahulu untuk menguji apakah file Anda benar-benar bisa diubungkan.
Langkah 7
Pada Field Assigment biarkan sesuai dengan defaultnya saja. Pada Data Source Title, gantilah judulnya misalnya, Daftar Nilai. Klik Next –> Finish untuk mengakhiri.
Langkah 8
Selanjutnya, tekan tombol F4 atau klik menu View –> Data Sources, sehingga Anda memiliki tampilan Data Source seperti berikut. Klik dua kali pada Sheet1 untuk melihat sumber data yang telah kita buat di aplikasi spreadsheet. Jika Anda menemui kesulitan untuk menampilkan sumber datanya, padahal sudah mengikuti langkah-langkah di atas, maka Anda lakukan refreshing data, caranya dengan tekan F4 beberapa kali.
Langkah 9
Drag dan drop dari data di atas ke dokumen utama kita, untuk Nama, Nilai dan Keterangan.
Langkah 10
Berikut hasil akhir penggabungan dokumen utama kita dengan sumber data.
Langkah 11
Untuk mencetak hasilnya, klik File –> Print. Pilih Yes jika ada pertanyaan konfirmasi.
Langkah 12
d. Cara mencetak amplop pada Open Office Word
Anda harus mencetak sebuah amplop. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka OOo Writer.
- Insert Envelope.
- Pada tab Envelope, masukkan informasi alamat Anda.
- Pada tab Format, tentukan Size > Format menjadi DL. Sesuaikan layout.
- Pada tab Printer, pilih layout yang sesuai.
- Pada tab yang sama, klik next, lalu klik pada Setup. Ini akan membuka dialog baru.
- Pada dialog Setup, pilih printer Anda dan klik Properties.
- Pada dialog Properties, pilih ukuran amplop pada dialog.
- Pada dialog yang sama, pilih Orientation. Ini tergantung dengan amplop Anda (lihat langkah 5) Pada sembarang kasus, landscape berarti teks dirotasi 90 derajat sehingga parallel dengan amplop dan sebaliknya untuk portrait.
- Jika Anda memiliki tray feed manual, pilih dibawah Device.
- Klik OK
- Klik OK
- Pilih New Doc jika Anda hanya ingin amplop atau insert untuk menambahkannya kedalam dokumen Anda. Saya mencobanya dengan New Doc.
- Pada jendela baru, pastikan semua beres dan klik ikon cetak.